プライバシーポリシー
個人情報保護方針
UPSPhere株式会社（以下「弊社」という）は、ITを活用しお客様に個人情報を保護することは企業としての社会的責任と考え、弊社において業務に従事するすべての者に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報を適切に保護するためのマネジメントシステムを確立します。
１． 個人情報に関する法令等の遵守
弊社の役員およびすべての従業員は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
２． 個人情報の取得・利用・提供について
弊社は個人情報の利用目的を事業活動に必要な範囲で明確に定めるとともに、個人情報の適切な取得・利用・提供を図ります。また、取得した個人情報を目的の範囲外で利用しないための措置を講じ、適切に取り扱います。
３． 安全対策の実施
弊社は個人情報の漏えい、滅失または毀損を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、万一発生した際は、速やかに是正措置を講じます。
４． 個人情報保護への継続的改善
弊社は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報に関する管理体制とマネジメントシステムについて継続的に見直すとともに、その改善に努めます。
５． 苦情および相談への対応
弊社は個人情報に関する苦情および相談に対し、法令に従い迅速に対応します。
初版： 2016年11月19日
UPSPhere株式会社
代表取締役 石井 一騎
個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱い
弊社では、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報保護の取組みを行っています。
ご入力・お知らせ頂いたお客様の情報は、個人情報保護方針に則り適切に取扱い、これらで定める範囲内で、サービスの提供やご案内等のために利用させていただいております。
情報を提供頂くお客様（ご本人）に対して、情報の収集目的、管理者、提供の有無、情報提供の任意性や権利について確認し、弊社への情報提供がお客様のご不安とならないよう、以下の同意を取得させて頂いております。
事業者名
UPSPhere株式会社
個人情報保護責任者
セキュリティマネジメント部 部長
〒101-0032 東京都千代田区岩本町1-2-13
個人情報の利用目的
1弊社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
2.弊社が開催（主催・共催・協賛）するセミナーなど、各種イベントのお知らせ
3.お客様の業務内容、及び興味、関心に応じた情報の提供
4.お客様満足度調査等のアンケートの依頼
5.お問い合わせまたはご依頼等への対応
6.商品の発送、サービスの実施等
7.その他、お客様に事前にご同意をいただいた目的事項
第三者提供の有無
あり
弊社では、業務の円滑な遂行のため、お客様の個人情報を上記利用目的の範囲内で、第三者に委託または共同利用する場合がございます。
この場合には、弊社と同様の個人情報保護管理体制を取るよう、守秘義務契約の締結や秘密を保持させるための適正な監督を行います。
また、弊社が主催・共催・協賛にて企業/団体と共同で開催するイベント/セミナーの場合には、
当該企業/団体に個人情報を開示・提供・共同利用することがあります。
a.個人情報の提供・利用目的
当該企業/団体のサービス等のご案内及び当該企業/団体からの情報を提供するため
b.第三者に提供される個人情報の詳細項目
お客様のご氏名、フリガナ、企業・団体名、部署名、役職、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
c.第三者への提供の手段または手法
書類の送付又は電子的な方法
d.提供先および管理者
弊社とイベント/セミナーを共同で開催する企業/団体
弊社と商品/サービスを共同で提供する企業/団体
e.個人情報取り扱いに関する契約
当社と当該企業/団体とは、個人情報取扱に関する覚書の締結を行います。
個人情報の第三者への提供
弊社では以下の事由以外にはお客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
お客様の同意をいただいた場合
前述の利用目的の範囲内で、お客様に商品、サービス等をご提供するにあたり必要である場合
その他法令で提供が定められている場合
尚、上記のいずれの場合におきましても、当該第三者がこれを適正に取り扱うよう、適正、必要な監督を行います。
開示対象個人情報の開示等および問合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および 第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等のご請求は、個人情報お問い合わせ窓口へご連絡願います。
情報提供の任意性および、情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
情報提供は任意ですが、情報を提供いただけなかった場合、情報の項目によっては弊社サービスが受けられない場合がございます。
本人が容易に認識できない方法による取得
なし
個人情報に関するお問い合わせ／苦情受付窓口
UPSPhere株式会社
個人情報お問い合わせ窓口
〒101-0032 東京都千代田区岩本町1-2-13
セキュリティマネジメント部 部長
お問い合わせフォーム
* 土・日曜日、祝日、年末年始、夏季休暇、その他弊社の定める休業日のお問い合わせは、翌営業日以降の対応とさせていただきます。